HAYS Poland

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Executive Assistant
Lokalizacja: zdalnie / Warszawa
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa (pierwszy kontrakt na 12 miesięcy)
Stawka: 11 000 – 14 000 PLN/msc netto + VAT
Praca zdalna: 100% zdalnie
Wymagania:

• Minimum 4-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami i kalendarzami pracowników ze szczebla kierowniczego
• Umiejętności krytycznego myślenia w celu oceny i rozpoznania poziomu priorytetyzacji
• Niezwykłe zdolności organizacyjne i umiejętność elastycznego działania
• Doświadczenie w zawieraniu umów z dostawcami będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność działania w szybko zmieniającym się środowisku
• Wysoki poziom profesjonalizmu i wcześniejsze doświadczenie w kontaktach z menedżerami wysokiego szczebla
• Doświadczenie w planowaniu dużych spotkań lub wydarzeń
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1)

Obowiązki:

• Raportowanie (niestandardowe raporty w excelu i poprzez narzędzia dostępne w firmie)
• Zarządzanie budżetami (wspieranie zarządzania budżetem na obszar/kierownika)
• Planowanie spotkań i sporządzanie protokołów oraz śledzenie dziennika działań
• Aktualizowanie xSite
• Ścisła współpraca z działami Zakupów, Prawnym, Service Desk i innymi działami firmy
• Aktywne proponowanie usprawnień w procesach
• Zarządzanie małymi projektami
• Wspieranie kalendarzy Managerów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays

Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu

Rozmowa z Klientem – spotkanie online (1h)

Oferta

Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361